Nous sommes tous passés par là, une grande réunion s'annonce et vous êtes contre le monde de l'entreprise. Ou peut-être essayez-vous d'impressionner de nouveaux clients pour votre entreprise, de toute façon, vous êtes devenu la personne en charge de la création d'une présentation impressionnante. Cependant, mettre au point une présentation inspirante qui vende vous-même et votre entreprise ou votre produit n'est pas facile. Il y a la recherche, le temps, le développement de concepts et bien sûr la recherche des mots justes pour expliquer clairement votre message. Et bien que la plupart de ces astuces, comme parler en public, puissent être acquises et améliorées avec le temps, les présentations se révèlent plus difficiles à maîtriser. Cependant, nous avons trouvé certaines des idées les plus intéressantes et les moins parlées qui soient pour vous aider à organiser vos présentations sans faille..
Retournez à l'essentiel et restez simple
Certaines des meilleures présentations sont souvent les plus simples, dans lesquelles tout le monde comprendra. Il n'y a pas de complexité, mais plutôt un message auquel toutes les personnes présentes dans la salle peuvent s'identifier, en plus de rester concentré sans s'éloigner de l'ennui. Votre objectif est de retenir l'attention de la salle afin de l'atteindre en utilisant des mots courts et simples, en évitant les longues phrases et les paragraphes et en facilitant la lecture rapide. Rappelez-vous que nous n’avons pas pour objectif d’apprendre à tout le monde dans la salle à lire ou à les forcer à faire un exercice..
Prenez note du texte lui-même, des polices, des couleurs et de l'endroit où vous placez le texte dans votre présentation. Des polices telles que les polices soulignées et soulignées et les changements de couleur subtils peuvent atteindre votre public et exprimer votre message de la même manière que vous le diriez vous-même. Sans oublier que les changements de couleur le rendent intéressant, et de la même manière, vous devrez ajouter des images, des graphiques et éventuellement un court clip vidéo. Ils disent qu'une image vaut mille mots, mais en plus de simplement expliquer votre message en toute clarté, vous allez également garder tout le monde concentré. N'oubliez pas que ces images ne doivent pas nécessairement être parfaitement apparentes dans votre présentation. Elles peuvent simplement être utilisées comme un fond clair sous le texte pour ajouter de la profondeur..
Pour les sujets eux-mêmes, assurez-vous de raconter une histoire, ne faites pas de va-et-vient ou ne passez pas d'un sujet à l'autre. Considérez votre présentation comme une histoire de livre d’histoire, vous êtes l’orateur qui la raconte et votre présentation agit comme le livre lui-même. Sans parler du fait que vous n'expliqueriez pas la fin d'une histoire dans un livre sans d'abord dire aux lecteurs qui sont les personnages. Cependant, gardez à l'esprit que, chaque fois que vous présentez des diapositives, vous devez définir un objectif final ou un message clair que vous souhaitez que votre public comprenne. Vous présentez les informations pour soutenir votre idée ou votre plan, assurez-vous de donner à chacun suffisamment de temps pour comprendre pleinement ce que vous présentez au fur et à mesure. Considérez ceci comme un dessin, les gens aiment regarder des peintures ou des œuvres d'art prendre vie..
Vous êtes le centre d'attention pas votre présentation
Ne laissez pas votre présentation ou la diapositive elle-même prendre en charge toutes les yeux dans la pièce, vous devriez être le centre de l'attention. Les ressources que vous utilisez ne sont là que pour épater votre auditoire et soutenir tout ce que vous dites, pas pour voler la vedette. N'oubliez pas d'utiliser ces ressources à bon escient. Les éléments tels que les données historiques, les dates et les heures doivent être clairement affichés pour sauvegarder votre présentation. Et si vous en créez une qui est relative par rapport à un laps de temps, essayez Timeline JS, cela vous permettra de créer des timelines rapides et faciles qui ont l'air fantastique. De plus, vous pouvez ajouter tous les textes, graphiques et vidéos que vous pouvez imaginer. De la même manière, si vous devez vous éloigner de l'attention des diapositives et revenir à vous, consultez Screenr. Il s’agit d’une présentation préenregistrée simple qui vous permettra d’organiser les choses à l’avance et de lire automatiquement les diapositives pendant que vous parlez..
Webinaires Internet réussis et présentations en ligne
Toutes les présentations ne sont pas faites en personne, de temps en temps, nous les trouvons en ligne sous forme de webinaires ou de vidéos pédagogiques et de présentation. Cependant, ce sont généralement les mêmes que si vous étiez en personne, sauf que vous constaterez que le plus gros inconvénient est que vous ne pouvez pas voir leur réaction ou leurs commentaires sur ce qui est présenté. Cependant, les concepts et les conseils que nous avons abordés ci-dessus devraient suivre la même démarche, qu’il soit en ligne ou hors ligne. Sliderocket, Knovio, 9Slide et CloudOn sont quelques-uns des programmes utiles que nous avons présentés en ligne..
Sliderocket vous indique combien de temps votre présentation a été visionnée et pendant combien de temps. Sans oublier, il montre également les diapositives et les informations les plus pertinentes et les plus intéressantes pour la personne qui les visionne. Cela peut être extrêmement bénéfique en vous indiquant ce que vous devez améliorer et comment mieux développer vos présentations pour créer un impact maximal. Pour Knovio et 9Slide, ces programmes nous permettent de montrer à nos téléspectateurs tout ce que nous jugeons nécessaire, tels que des documents, des Powerpoints ou même des vidéos de nous-mêmes. Examinez toutes les fonctionnalités offertes par ces deux services et cela fait vraiment de ces deux programmes les forfaits tout-en-un ultimes. Enfin, nous faisons tous des erreurs, mais nous manquons parfois de temps ou n’avons pas accès à nos ordinateurs pour les réparer rapidement. Grâce à CloudOn, vous pouvez apporter des modifications et modifier vos présentations directement sur votre iPad ou votre appareil Android avec facilité et rapidité..
Nos dix conseils rapides pour les meilleures présentations
Surveillez votre auditoire - Établissez toujours un contact visuel et assurez-vous que tout le monde se trouve dans la salle. Ne regardez pas une seule personne tout le temps; au lieu de cela, prenez contact avec diverses personnes dans la salle en vous assurant que tout le monde se sent impliqué dans votre présentation. Votre pensée devrait être de faire participer tout le monde, vous devriez travailler de votre mieux pour vous assurer que votre auditoire est attentif et ne perd pas de concentration.
Ajoutez de l'humour à vos présentations - Ne soyez pas ennuyeux, ajoutez une blague ici ou là pour des petits éclats de rire et de la bonne humeur. Ils disent que le rire est le meilleur remède. Cependant, même si nous sommes d’accord, nous pensons également que c’est le meilleur moyen de renforcer la confiance et de garder les gens alertes. Quand les gens rient, cela libère des endorphines et, en plus de faire sourire les autres dans la pièce, cela crée une expérience de stress authentique et moins stressante.
Soyez vous-même - Lors d'une présentation, vous ne pouvez pas être fade, vous devez ajouter de la personnalité et être vraiment le centre de l'attention. Nous savons tous ce que nous ressentons lorsque les gens parlent en monotone pendant toute une présentation. et bref ça donne l'impression que la réunion ne finira jamais.
Interagissez avec le public - Créez une conversation captivante à laquelle tous les participants de la salle voudront se joindre. Donnez-leur une raison de vouloir parler avec vous, posez-leur des questions et donnez-leur envie de vous poser des questions en retour.
Déplacez-vous et ne restez pas immobile - Parcourez la pièce en toute confiance, mais ne faites pas comme si vous couriez un marathon dans un espace de bureau confiné. Sois quelqu'un de vivant et tellement passionné par ce qu'ils veulent présenter qu'ils veulent se déplacer et le partager.
Évitez les moments «euh» et «ah» - nous l'avons tous déjà entendu, les gens utilisent les mêmes mots «euh» et «ah» pour combler les lacunes lorsqu'ils ne savent pas quoi dire. Même des orateurs célèbres, y compris des présidents, l'ont fait, mais vous devez vous rappeler de le garder à un certain niveau. Ne pas exagérer et remplir votre présentation entièrement avec des mots de remplissage.
Soyez différent, unique et unique - Donnez aux gens quelque chose dont ils se souviendront. Vous êtes une personne unique et de la même manière, votre présentation devrait l'être également. Concentrez-vous sur votre marque avec quelque chose d'original sur lequel les gens voudront bavarder encore plus longtemps après la fin de la réunion..
N'oubliez pas de garder la vedette pour vous-même - Visual est génial, il nous aide à partager des détails que nous ne pouvions pas rappeler aux autres, mais considérez que vous devriez agir au centre de l'attention. Faites de votre présentation une partie de l'arrière-plan, ne laissez pas vos téléspectateurs lire eux-mêmes, devenez plutôt un enseignant et expliquez-le-leur..
Ne pas trop abuser de la vérité - Être authentique est important, de même que votre intégrité, soyez donc honnête avec votre public. Assurez-vous d'avoir effectué les recherches appropriées et rappelez-vous tous les faits avant le début de votre présentation. Vous ne voulez pas commencer la présentation et oublier un numéro spécifique et en créer un sur place.
Soyez prêt, mais ne soyez pas un zombie - Le langage naturel, c'est comme ça que vous interrompez votre public et que vous répondez avec des faits, des détails et des informations correspondant à ce qu'il veut. Ne ressemblez pas à une personne automatisée qui est préparée si longtemps qu'elle perd ses émotions actives et réalistes. N'oubliez pas qu'il est important de vous connecter avec votre public, et vous ne pouvez pas prédire comment ils réagiront tant que vous ne présentez pas la présentation en direct..