La recherche révèle que les réunions de l'après-midi détruisent votre productivité

Il est 15 heures le lundi après-midi et vous faites lentement défiler votre chemin vers la boîte de réception zéro. Après tout: vous avez une réunion à 16 heures, vous n'avez donc pas le temps de faire quoi que ce soit d'autre. À 3h30, vous décidez-vissez-il est temps pour le quatrième café d'aujourd'hui.

Semble familier? Si oui: prenez note de la recherche suivante, publiée dans le Journal of Consumer Research, qui explique pourquoi les rendez-vous à venir nous rendent inutiles pour organiser notre temps..

Pensez-y: à combien de réunions assistez-vous chaque semaine? Bien que vous ne puissiez rien faire contre tout le temps perdu dans les réunions, leur planification le matin pourrait réellement améliorer votre productivité globale, car nous percevons le temps différemment avant une tâche ou un rendez-vous..

Comment sont-ils arrivés à cette conclusion? Une série d'études a démontré que les gens sont plus paresseux et moins efficaces lorsqu'ils ont un rendez-vous à venir.

«Nous pensons que quelque chose pourrait se produire, il nous faudra peut-être un peu plus de temps, même lorsque cela n’est pas nécessaire. En conséquence, nous faisons moins avec le temps disponible », a déclaré Selin Malkoc, co-auteur de l'étude..

Les résultats ont été rassemblés via un sondage en ligne auprès de 198 personnes dans lequel Malkoc et ses collègues ont demandé aux participants d’évaluer, de manière subjective et objective, le temps qu’ils avaient pour lire un livre en une heure. Pour tester la théorie, on a dit à la moitié du groupe qu’un ami venait la voir à la fin de l’heure, tandis que l’autre moitié s’est fait dire qu’elle n’avait pas de projet.

Ceux qui «faisaient venir un ami» se sont accordés dix minutes de moins en lecture sur leur évaluation subjective du temps. Pendant ce temps, dans le monde réel, les résultats ont également résisté: sur un groupe de personnes invitées à choisir entre deux études rémunérées, une étude de 30 minutes payant 2,50 dollars et une étude de 45 minutes payant 5 dollars, les participants ayant des rendez-vous à venir une heure après le début de l'une ou l'autre étude était nettement plus susceptible de choisir la version d'une demi-heure, même s'il y avait amplement de temps pour prendre le dernier rendez-vous dans un sens ou dans l'autre.

Cela indique que si vous souhaitez travailler efficacement, il est avantageux de prendre vos rendez-vous de bonne heure, afin qu'ils ne jouent pas dans votre esprit toute la journée..

Une autre expérience a prouvé que nous ne finissions pas autant lorsque nous avons quelque chose qui nous attend. Parmi les 158 étudiants à qui on a confié une tâche de laboratoire à venir, ceux qui se sont vu accorder cinq minutes de temps libre et qui ont été rappelés de manière persistante par rapport à l'engagement obtenu moins dans ces cinq minutes que ceux à qui on avait simplement dit qu'ils avaient cinq minutes de temps libre.

«Vous n’avez pas l’impression que vous pouvez obtenir autant de travail lorsque vous avez une tâche à accomplir prochainement», a déclaré Malkoc. "Le temps semble plus court."

«Nous pensons que si nous avons une réunion dans deux heures, nous ne devrions pas travailler sur de gros projets. Il est donc possible que nous passions du temps à répondre à des courriels ou à des tâches moins productives. ”C’est pourquoi, lors de journées remplies de réunions, nous avons le sentiment d’avoir accompli si peu, a déclaré Malkoc..

À la lumière de cette conclusion, vous devriez essayer d'empiler vos réunions, dit-elle. Ou mieux encore: programmez-les tous dans la matinée. Elle recommande également de jeter un second coup d'œil sur le temps qu'il vous reste entre eux, car vous pouvez probablement en faire plus que ce que vous pensiez d'abord..