Avez-vous vraiment besoin d'un tiroir-caisse pour votre entreprise?

Les systèmes de facturation traditionnels étaient très populaires auprès des propriétaires d’entreprise. Le système de facturation avait un tiroir-caisse intégré qui pouvait être verrouillé manuellement. Il était également connecté à la section de facturation..

Quand une vente est terminée, le tiroir s'ouvre avec un son «ka-ching» qui devient rapidement synonyme de vente. À la fin de la journée, le propriétaire du magasin pouvait choisir de stocker de l'argent dans le tiroir et de le verrouiller pour des raisons de sécurité..

Cependant, les temps ont changé. Maintenant, presque tous les magasins ont opté pour des systèmes de facturation informatisés ou même derniers systèmes de facturation sans fil, États Chron. Les clients sont également plus susceptibles de payer par carte de crédit que les espèces. Tous ces facteurs rendent les tiroirs d’argent superflus Mais est-ce réellement vrai?

Avantages d'un tiroir-caisse

Les tiroirs-caisses ne sont pas obligatoires mais ils fournissent un service précieux pour les propriétaires de magasin, selon Business. Jetez un coup d'œil à ce qu'un tiroir-caisse efficace peut faire pour votre magasin.

1. Cash collecté en un seul endroit

L'avantage le plus évident d'un tiroir-caisse est son encaissement. Oui, la plupart des clients préfèrent les paiements en crédit, mais les paiements en espèces sont également courants. Avoir un tiroir-caisse signifie que l'employé du magasin peut percevoir le paiement, effectuer la monnaie et comptabiliser correctement les collections du jour.

Pour simplifier le processus, les fabricants fournissent également des encarts modifiés qui offrent des espaces pour différentes coupures, pièces de monnaie, etc. Cela facilite la tâche de l'employé du magasin pour fournir de la monnaie et compter l'argent..

2. Honnêteté / Empêche le vol

Avec autant d’argent qui passe au comptoir en une journée, il est tentant d’empocher quelques billets mais les tiroirs-caisses l’empêchent complètement. Le tiroir se connecte au système de point de vente et il ne s'ouvre que lorsqu'une vente est facturée.

Cela signifie que le système comptabilise automatiquement le montant en espèces, puis déduit les modifications et assure le suivi de tout ce qui se trouve dans le tiroir à un moment donné. Il encourage l'honnêteté du personnel et décourage de manière proactive le vol.

3. sécurité

Pendant la journée, de l'argent est déposé dans le tiroir à chaque vente. La plupart des magasins collectent l'argent, compilent le paiement avec le système d'encaissement puis transfèrent l'argent dans un coffre-fort à la fermeture du magasin. Cependant, cela signifie que le tiroir-caisse est ouvert toute la journée. Pour éviter le vol, le tiroir est verrouillé avec un verrou manuel.

Ce verrou ne peut pas être désactivé même si le système de point de vente est contourné pour tenter de voler le magasin. Des cassettes sont également disponibles pour plus de sécurité. Ces cassettes peuvent être scellées et verrouillées et transférées complètement dans le coffre du magasin. Les vendeurs aiment Shopify fournir une vaste gamme d'inserts, de cassettes et de variétés de tiroirs-caisses pour assurer la sécurité et la sûreté.

4. stockage

Pour les magasins qui traitent avec des paiements de crédit, un tiroir-caisse est toujours utile. Il constitue un réceptacle pratique pour la collecte des reçus de carte de crédit, des coupons manqués, des invitations à des programmes de fidélité, des cartes, etc. Les encarts de tiroir-caisse peuvent être utilisés pour cataloguer les documents et éviter la perte de documents..

5. Comptage de caisse

La plupart des tiroirs-caisses modernes sont complètement câblés dans le système de point de vente. De bons systèmes peuvent fournir un décompte de combien d'argent devrait être dans le tiroir. Le système peut également vous avertir lorsque des modifications incorrectes sont apportées et que si le tiroir est plein, une notification automatique apparaît sur l'ordinateur. Un inventaire en temps réel avec des dénominations spécifiques est également possible.

6. variétés

Pour faciliter la collecte des espèces, les fabricants proposent plusieurs styles et modèles. Par exemple, presque tous les tiroirs-caisses fonctionnent avec des systèmes de paiement sans fil et traditionnels. Ils peuvent également fonctionner avec des systèmes de facturation basés sur un smartphone et une tablette..

Pour les grands magasins, le tiroir-caisse peut être à un ou deux niveaux. Ils peuvent être placés sur le comptoir de facturation ou en dessous et fonctionnent toujours aussi efficacement. Les traditionalistes peuvent également choisir des tiroirs de facturation manuelle pour compléter les ventes..

En tant que propriétaire de magasin, c'est une bonne idée de privilégier la sécurité et d'investir dans un tiroir-caisse sécurisé de bonne qualité, déclare FPS-Freepossoftware. N'oubliez pas que vos employés vont collecter des espèces toute la journée et qu'il est nécessaire de les stocker dans un endroit sûr jusqu'à ce qu'elles soient transférées à la banque, déclare Infobarrel. Les tiroirs-caisses peuvent être simples, mais ils sont nécessaires jusqu'à ce que les gens convertissent entièrement en paiements de crédit.

Même dans cet environnement complet de paiement par crédit, un tiroir-caisse sera nécessaire pour stocker les reçus, les coupons, les cartes et formulaires du programme de fidélisation de la clientèle, etc. Il suffit de considérer le tiroir-caisse comme un réceptacle complet pour tous les documents. qui passe au-dessus du comptoir de facturation.

En fin de journée, cela vous évite également de devoir fouiller ici et là à la recherche de documents essentiels. Ce sera dans le tiroir-caisse.